บทที่ 9 การใช้โปรแกรมประยุกต์และโปรแกรมยูทิลิตี้บนเครือข่าย

โปรแกรมยูทิลิตี้ (Utilities Program)และการบำรุงรักษาคอมพิวเตอร์

สาระสำคัญ

ในการใช้งานคอมพิวเตอร์นั้นหากผู้ใช้ทำการใช้งานเพียงอย่างเดียวโดยไม่ได้ทำการบำรุงรักษา สิ่งที่จะเกิดขึ้นมาในอนาคต หรือปัจจุบันก็ คือ การประมวลผลและการทำงานที่มีประสิทธิภาพที่ต่ำลง กว่ามาตรฐาน ซึ่งจากเหตุผลนี้เองได้มีการนำโปรแกรมยูทิลิตี้ มาใช้ในการบริหารจัดการและควบคุมดู แลระบบให้กับผู้ใช้ นอกจากการดูแลในส่วนของโปรแกรมแล้วนั้นผู้ใช้ยังจำเป็นที่ต้องดูแลอุปกรณ์ ภายนอกอีกด้วยเพื่อให้คอมพิวเตอร์ที่ใช้งานนั้นมีสภาพใช้งานที่คงทนและใช้งานได้ตามอายุการใช้งาน

สาระการเรียนรู้

1. การใช้งานโปรแกรมยูทิลิตี้ 2. การบำรุงรักษาอุปกรณ์คอมพิวเตอร์

ผลการเรียนที่คาดหวัง

1.สามารถใช้งานโปรแกรมยูทิลิตี้ในการบำรุงรักษาคอมพิวเตอร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ 2.สามารถเรียนรู้เข้าใจการทำงานและการดูแลบำรุงรักษาอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ได้อย่างถูกต้อง

โปรแกรมยูทิลิตี้ เป็นโปรแกรมที่นำมาใช้งานเพื่อประโยชน์ต่าง ๆ ซึ่งมีมากมายหลายชนิด และโปรแกรมยูทิลิตี้บางตัวก็จัดเป็นโปรแกรมหนึ่งที่ใช้สำหรับการบำรุงรักษาคอมพิวเตอร์ ในการติดตั้งระบบปฏิบัติการวินโดวส์โปรแกรมยูทิลิตี้ดังกล่าวจะถูกติดตั้งให้โดยอัตโนมัติ หลังจากที่ได้ติดตั้งระบบปฏิบัติการวินโดวส์ ซึ่งก็คือโปรแกรม Scandisk และโปรแกรม Defragmenter โดยโปรแกรมยูทิลิตี้ทั้งสองนี้ ถือเป็นโปรแกรมในกลุ่มที่ใช้งานเพื่อบำรุงรักษาคอมพิวเตอร์ นั่นก็ คือ เป็นการบำรุงรักษาด้านซอฟต์แวร์ที่อยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์

การใช้งานโปรแกรมยูทิลิตี้

การใช้งานโปรแกรม Scan Disk

ฮาร์ดดิสก์เป็นอุปกรณ์สำคัญในการจัดเก็บข้อมูล ซึ่งการอ่านเขียนบนผิวดิสก์ในบางครั้งอาจ เกิดข้อผิดพลาดขึ้นได้ ถ้าจุดที่ผิดพลาดเป็นไฟล์ข้อมูลไฟล์นั้นอาจเสียหรือใช้งานไม่ได้ดังนั้นโปรแกรม Scandisk ที่บรรจุอยู่ในระบบปฏิบัติการวินโดวส์ สามารถทำการตรวจสอบซ่อมแซมพื้นที่ที่เสียเหล่านั้น กลับมาให้อยู่ในสภาพที่สามารถใช้งานได้ตามปกติ และเป็นโปรแกรมยูทิลิตี้ที่สามารถใช้งานได้ทั้งบน ฮาร์ดดิสก์และแผ่นดิสก์เก็ต การเรียกใช้โปรแกรม Scandisk บน Windows 98 เรียกใช้โปรแกรม Scandisk โดยการกดเลือกที่ Start Menu เลือกที่ Programs และเลือก Accessories เลือกที่ System Tools และเลือก Scandisk ตามรูปตัวอย่าง

เลือกที่ Scandisk เพื่อเริ่มต้นการทำงานของโปรแกรม รูป การ Scan disk หน้าตาของเมนูการเลือก Scandisk ซึ่งมีรายละเอียดต่าง ๆ ดังนี้          Select the drive(s) คือช่องสำหรับเลือกฮาร์ดดิสก์ ที่ต้องการทำการตรวจสอบ Standard จะเป็นการตรวจสอบเฉพาะระบบไฟล์ต่าง ๆ เท่านั้น Thorough จะเป็นการตรวจสอบระบบไฟล์ต่าง ๆ และทำการทดสอบพื้นที่ใช้งานด้วยว่ามี ปัญหาหรือไม่ automatically fix errors เป็นการกำหนดให้ทำการแก้ไขปัญหาที่พบโดยอัตโนมัติ เมื่อพบข้อ ผิดพลาดขึ้น เมื่อเลือกค่าต่าง ๆได้เรียบร้อยแล้วก็คลิกที่ Start เพื่อเริ่มต้นการทำการตรวจสอบฮาร์ดดิสก์ในที่ นี้หากฮาร์ดดิสก์ ไม่ได้มีปัญหาอะไรมากนัก ก็ทำแบบ Standard ก็พอแล้วแต่ถ้าหากเป็นฮาร์ดดิสก์ที่ สงสัยว่าใกล้จะเสีย หรือคิดว่าปัญหาเกิดจาก ฮาร์ดดิสก์แล้ว ให้เลือกที่ thorough ซึ่งจะทำการตรวจสอบ พื้นผิวได้ดีกว่า (แต่ก็จะใช้เวลานานด้วย) รายงานผลของการตรวจสอบเมื่อสิ้นสุด จะเป็นรายละเอียดต่าง ๆ ของฮาร์ดดิสก์ที่ทำการตรวจสอบ           การจัดระเบียบไฟล์ด้วยโปรแกรม Defragmenter ปกติไฟล์ข้อมูลหรือโปรแกรมต่าง ๆ บนฮาร์ดดิสก์จะถูกจัดเก็บบนพื้นผิวดิสก์กระจัดกระจาย ทั่ว ๆ ไป ซึ่งถ้าส่วนของไฟล์มีการกระจัดกระจายกันมาก ทำให้การอ่านเขียนไฟล์ในแต่ละครั้งหัวอ่าน ของดิสก์จะใช้เวลามากตามไปด้วย ส่งผลให้การทำงานช้าลง ดังนั้นการแก้ไขก็ทำได้ด้วยการจัดเรียง ส่วนของไฟล์ให้เป็นระเบียบ ซึ่งควรจัดทำอย่างน้อยเดือนละครั้ง การใช้โปรแกรม Defragmenter บน Windows 98 เรียกใช้โปรแกรม Disk Defragmenter โดยการกดเลือกที่ Start Menu เลือกที่ Programs และ เลือก Accessories เลือกที่ System Tools และเลือก Disk Defragmenter ดังรูป เลือกที่ Disk Defragmenter เพื่อเรียกใช้โปรแกรม Defrag เลือกที่ Drive ที่ต้องการทำ Defrag และกด OK เพื่อเริ่มต้นการทำ Defrag หรืออาจจะเลือกที่ Settings... เพื่อทำการตั้งค่าต่าง ๆ ก่อนก็ได้ การเข้าสู่โปรแกรม Defragmenter บน Windows XP ข้อควรระวังในการ Defragmenter ขณะที่กำลังทำการ Defrag หากต้องการยกเลิกการทำงาน จะต้องกดที่ Stop เท่านั้นห้ามปิดเครื่อง หรือกดปุ่ม Reset เป็นอันขาด ไม่เช่นนั้นข้อมูลในฮาร์ดดิสก์ของคุณอาจจะสูญหายได้